Voie de la validation des acquis de l’expérience - VAE

Pour nous rejoindre, vous devez vous inscrire via la plateforme France VAE et identifier Croix Rouge Compétence comme structure d’accompagnement. Pour cela, vous pouvez vous appuyer sur notre tutoriel d’inscription disponible auprès de nos conseillers.

Tous les diplômes ne sont pas accessibles via un parcours France VAE.

France VAE liste l’ensemble des diplômes et certifications accessibles depuis leur espace.

Deux conditions sont requises pour s’engager dans un parcours VAE via le dispositif France VAE :

• Une expérience ayant une durée significative et un lien avec le diplôme visé 
• Avoir un statut qui permet d’être éligible aux parcours France VAE

Les parcours France VAE ne sont pour l’heure accessibles que pour les personnes résidant en France et ayant l’un des statuts suivants :

• Salarié du privé
• Demandeur d’emploi (indemnisé ou non)
• Aidant familial
• Bénévole

Un candidat qui n’appartient pas à l’une de ces 4 catégories n’est pas encore éligible au parcours France VAE.

Dans le cadre des parcours France VAE, les conditions d’expérience requises ont été modifiées. Désormais, toutes les expériences suivantes peuvent être prises en compte : 

• Activité professionnelle salariée ou non 
• Bénévolat ou volontariat 
• Inscription sur la liste des sportifs de haut niveau 
• Responsabilités syndicales 
• Mandat électoral local ou fonction élective locale 
• Participation à des activités d’économie solidaire, si le candidat est accueilli et accompagné par un organisme assurant l’accueil et l’hébergement de personnes en difficulté
• Période de formation ou de stage, y compris une Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) ou une Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP)

Pour celles-ci, plus besoin de justifier de leur durée. 

En revanche, il reste impératif que ces expériences aient une durée significative et un lien avec le diplôme visé.

Dès le dépôt de votre candidature sur le portail France VAE vous êtes accompagnés par un acteur clé : l’Architecte Accompagnateur de parcours. 

C’est un professionnel de l’accompagnement VAE. Il vous accompagne tout au long de votre parcours pour :

• Échanger / analyser / vous aider à préciser votre projet
• Co-construire avec vous votre parcours
• Appuyer votre dossier pour la recevabilité
• Suivre votre parcours
• Accompagner et gérer les démarches associées

Il est le lien entre vous, le certificateur, votre employeur et nos organismes de formation experts de l’accompagnement. 

Il co-construit avec vous votre parcours VAE en vous recommandant et vous orientant vers un parcours sur mesure et adapté à vos besoins. 

Ce parcours comprend à minima un accompagnement méthodologique individuel et/ou collectif que nous vous proposons en présentiel, en distanciel ou en format hybride.

Nous adaptons l’accompagnement à vos besoins identifiés au moment de l’entretien de faisabilité. Le parcours d’accompagnement peut se décliner comme suit.

Des temps individuels, pouvant aller jusqu’à 30heures, réparties tout au long de votre parcours VAE. Ces temps de suivi individuels ont pour objectif de vous permettre de : 

• Expliciter les situations choisies
• Mettre en lien vos expériences avec les éléments de compétences attendus pour le diplôme visé

Ces temps individuels peuvent s’articuler avec des temps d’accompagnement collectifs. Nous pouvons vous proposer jusqu’à 20h de temps collectif, réparties tout au long de votre parcours VAE. La taille des groupes n’excède pas 15 personnes et les objectifs de ces temps sont les suivants : 

• Identifier les différentes activités et compétences mises en œuvre par la lecture approfondie du livret 2
• Repérer les acquis de l’expérience en lien avec le référentiel métier à travers la formalisation des activités réalisées, l’analyse des situations rencontrées
• Faire des liens entre les situations de travail vécues et le référentiel du métier visé
• Formaliser par écrit son expérience et compléter son dossier en sélectionnant des éléments d’informations pertinents et objectivés.
• Argumenter lors de l’entretien devant le jury en structurant sa pensée, ses écrits 
• S’approprier les préconisations du jury et envisager les possibilités de suite de parcours

Ce dispositif peut être complété d’actes formatifs complémentaires sur des sujets que nous avons identifiés comme pertinents en vue de votre diplomation. 

Modalités d’évaluation : Tout au long de l’accompagnement nous mettons en place une évaluation formative à partir d’un livret de suivi individuel partagé entre le candidat et l’accompagnateur VAE. Ce document de suivi permet de faire le bilan de la séance d’accompagnement et de fixer des objectifs pour le prochain temps d’accompagnement.

Un parcours VAE débute par une inscription sur le portail France VAE. Vous renseignez quelques informations sur vous, votre parcours et vous choisissez la structure qui vous accompagne. Cela ne prend que quelques minutes. 

Une fois que vous avez choisi la structure pour vous accompagner, vous lui envoyez votre candidature via le portail. 

Dans un délai court, vous êtes contacté par un Architecte Accompagnateur de Parcours afin de prévoir un rendez vous pour étudier la faisabilité de votre projet et co-construire votre parcours d’accompagnement. 

Cet échange de 1h à 2h permet à l’Architecte Accompagnateur de Parcours de constituer votre dossier de faisabilité. Ce dossier présente ce que sera votre parcours VAE, c’est-à-dire votre parcours et votre projet. Ce dossier de faisabilité sera transmis au certificateur qui évalue si votre projet est recevable ou non. 

À partir du moment où le certificateur émet un avis favorable de recevabilité, l’accompagnement peut débuter. Cet accompagnement correspond au parcours que vous avez co-construit avec l’Architecte Accompagnateur de Parcours au moment de l’entretien de faisabilité. Il s’agit d’un parcours sur mesure et adapté à vos besoins qui peut s’articuler entre : 

• Des temps d’accompagnement individuel (jusqu’à 30h) 
• Des temps d’accompagnement collectif (en groupe ne dépassant pas 15 personnes – jusqu’à 20h)
• Des actes formatifs complémentaires (jusqu’à 70h)

Ce dispositif d’accompagnement doit vous permettre de rédiger votre dossier de validation de l’expérience. Ce dossier sera déposé auprès du certificateur. Vous serez ensuite amenés à le présenter et à l’argumenter devant le jury. 

À l’issue de l’entretien le jury décide d’une :

• Validation totale : obtention de l’intégralité de la certification
• Validation partielle : obtention d’une partie de la certification
• Refus de validation

Suite à l’adoption du projet de loi « Marché du travail » en novembre 2022, le dispositif de validation des acquis de l’expérience « a été modernisé, simplifié et sécurisé pour les salariés du secteur privé ou demandeurs d’emploi ou aidants familiaux / bénévoles visant l’une des 23 certifications sanitaires ou sociales ».

• “Modernisation” : Création d’un portail dédié à la VAE sur lequel s’effectue chaque démarche.
• “Simplification” : L’ensemble des démarches administratives et les étapes du parcours sont simplifiées afin de raccourcir la durée des parcours et vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre projet.
• “Sécurisation” : L’accompagnement est renforcé et suivi tout au long du parcours par l’Architecte Accompagnateur de Parcours. 

Un parcours France VAE peut être intégralement pris en charge financièrement.

Le processus de la VAE se déroule en plusieurs étapes :

1. Elaboration du projet par le candidat
2. Entretien d’orientation et de repérage auprès de l’organisme de formation
3. Dépôt du livret de recevabilité (livret 1 ou formulaire de demande de recevabilité à la VAE)
4. Notification de la décision de recevabilité du service saisi pour l’instruction du dossier
5. Accompagnement facultatif à la rédaction du livret de présentation des acquis de l’expérience (livret 2) et préparation à l’entretien avec le jury de certification
6. Entretien avec le jury de certification
7. Décision du jury

À l’issue de l’entretien le jury décide d’une :

• Validation totale : obtention de l’intégralité de la certification
• Validation partielle : obtention d’une partie de la certification
• Refus de validation

Après publication de ces résultats, vous recevrez une notification individuelle de résultats, mentionnant les compétences acquises et non acquises, ainsi qu’une copie du relevé de décisions rédigé par les membres de jury.

Croix-Rouge Compétence propose un accompagnement en présentiel ou en distanciel, collectif et/ou individualisé pour aider à l’analyse et à la formalisation des acquis de l’expérience. L’accompagnement est constitué de rencontres collectives et individuelles centrées sur les besoins spécifiques du candidat et d’un suivi individualisé. 

La démarche de VAE suppose un travail personnel en intersession. Elle nécessite d’investir un temps de réflexion et de travail sur ses compétences et connaissances assez important. Un parcours type de validation dure de 8 à 12 mois, si l’on ajoute les phases d’attente administrative.

Objectifs de l’accompagnement

Il a pour objectif de vous aider à approfondir votre réflexion et faciliter le repérage de vos compétences : 

• Identifier les différentes activités et compétences mises en œuvre par la lecture approfondie du livret 2 
• Repérer les acquis de l’expérience en lien avec le référentiel métier à travers la formalisation des activités réalisées, l’analyse des situations rencontrées 
• Identifier les éléments d’information pertinents et objectivés 
• Se préparer à l’argumentation lors de l’entretien devant le jury en structurant sa pensée et ses écrits 
• S’approprier les préconisations du jury et envisager les possibilités de suite de parcours

Durée de l’accompagnement

La durée de notre accompagnement est modulable et s’adapte à vos besoins.

Nous recommandons un accompagnement de 10 à 40h.

Programme de l’accompagnement 

Notre accompagnement consiste à vous aider dans votre démarche :

• de rédaction en vous apportant un appui méthodologique
• pour repérer et sélectionner vos activités les plus représentatives en lien avec le référentiel métier
• pour identifier et valoriser vos compétences
• pour produire un livret de qualité
• pour vous préparer au passage devant le jury en structurant votre pensée et vos écrits

L’entretien d’orientation a lieu avec le candidat après qu’il obtienne le premier niveau d’information par la secrétaire. Il se présente avec un CV et échange avec le formateur sur la faisabilité de son projet.

L’entretien d’orientation et de repérage est réalisé par l’accompagnateur à la VAE. Cet entretien s’adresse à tout candidat quel que soit son âge ou son statut (en ou hors emploi). Il se situe en amont de l’étape de recevabilité.

Objectifs de l’entretien d’orientation et de repérage

L’entretien d’orientation et de repérage avec l’accompagnateur à la VAE est très complet :

• Clarification des attentes du candidat, de sa compréhension de la démarche VAE et de ses enjeux 
• Présentation du dispositif de VAE et de l’accompagnement proposé par Croix-Rouge Compétence 
• Information et précision sur la charge de travail à fournir 
• Étude de la pertinence du projet de validation d’acquis dans le cadre du parcours et du projet personnel et/ou à partir d’un échange faisant référence au curriculum vitae actualisé 
• Appréciation du niveau des activités exercées et évaluation de la pertinence de la démarche VAE 
• Apport d’une méthodologie pour remplir le livret 1
• Repérage éventuel des compétences complémentaires à acquérir par rapport au référentiel professionnel et démarche d’acquisition
• Élaboration d’un parcours d’accompagnement
• Le secrétaire rencontre le candidat et le renseigne sur les dispositifs de financement, notamment pour les démarches administratives liées à la mobilisation du CPF. Il informe sur la procédure d’obtention d’un congé VAE pour un salarié.

Les avantages de l’entretien : donner toutes les clés pour réussir sa VAE

En vous offrant un service d’accompagnement complet, nous vous donnons les clés de compréhension de la démarche VAE : les différentes étapes à réaliser et les enjeux d’une telle démarche. 

Vous bénéficierez de conseils utiles et adaptés à votre profil et votre projet pour vous permettre de compléter votre dossier de recevabilité, anticiper et prendre en compte les délais d’attente pour passer devant le jury ou encore avoir conscience de vos exigences concernant les conditions de travail rencontrées.

Durée de l’entretien : 45 minutes

L’entretien d’orientation et de repérage a pour objectif de donner toutes les clés pour réussir sa VAE.

L’accompagnement à la rédaction du dossier vous aide à approfondir votre réflexion et facilite le repérage de vos compétences.

Modalités d’évaluation : Tout au long de l’accompagnement nous mettons en place une évaluation formative à partir d’un livret de suivi individuel partagé entre le candidat et l’accompagnateur VAE. Ce document de suivi permet de faire le bilan de la séance d’accompagnement et de fixer des objectifs pour le prochain temps d’accompagnement.

Les activités réalisées en période de formation ou en milieu professionnel avec l’accompagnement d’un tuteur sont aussi éligibles à la VAE. Il peut s’agir de :

• période de formation en milieu professionnel (PFMP) 
• stage pratique d’une formation diplômante 
• période de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP) 
• préparation opérationnelle à l’emploi (POE) 
• période de formation pratique en milieu professionnel du contrat d’apprentissage ;
• contrat de professionnalisation 
• contrat unique d’insertion (CUI)

La durée de ces périodes ne doit pas dépasser la moitié de l’ensemble des périodes d’activité prises en compte.

Pour faire une demande de validation des acquis de son expérience, il est nécessaire d’avoir exercé 1607 heures d’activités professionnelles salariées (CDI, CDD, intérim), non salariées, bénévoles ou de volontariat. Pour être validées, ces activités professionnelles doivent avoir un rapport direct avec le contenu de la certification professionnelle visée (diplôme, titre ou certificat de qualification professionnelle).

Les activités inscrites sur la liste des sportifs de haut niveau mentionnée au premier alinéa de l’article L. 221-2 du code du sport font partie intégrante des expériences pouvant faire l’objet d’un VAE.

Les activités exercées dans le cadre de responsabilités syndicales (par exemple, les délégués syndicaux), d’un mandat électoral local ou d’une fonction élective locale peuvent aussi faire l’objet d’une VAE.